Dagsorden ved ordinært afdelingsmøde 2024 onsdag d. 20. marts 2024, kl. 19:00-21:00
ved Kokke Smedjen, Ragnagade 7, 2100 København Ø (ved Føtex på Lyngbyvejen)
Dagsorden ved ordinært afdelingsmøde 2024 onsdag d. 20. marts 2024, kl. 19:00-21:00
ved Kokke Smedjen, Ragnagade 7, 2100 København Ø (ved Føtex på Lyngbyvejen)
Velkomst
Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
Afdelingsbestyrelsens årsberetning
Fremlæggelse af afdelingens seneste årsregnskab
Fremlæggelse af afdelingens budget 2023/2024 og evt. godkendelse
Bestyrelsens budget ændringsforslag om at sætte huslejen ned med 9,72% som følge af, at huslejestigning i 2023 da der var tale om en éngangsudgift.
Kort statusberetning fra arbejdsgrupperne og Opgavebanken
Kort beretning fra repræsentantskabsmedlemmer og organisationsbestyrelsesmedlem
Orientering om Undersøgelsernes status, TMF-sagen og Almen bolig+ v/ Bestyrelsen
Behandling af indkomne forslag
Forslag A
Forslag B
Valg til div. tillidshverv
Valg af formand for 2 år. På valg er Michael Penther, der modtager genvalg
Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er Birthe Henriksen og Kenneth Petersen som begge modtager genvalg
Valg til Kasserer
Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år.
Valg af 4 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år
Valg af eventuelle suppleanter til repræsentantskabet for 1 år
Eventuelt
Ved mødet vil bestyrelsen sørge for let forplejning i form af kaffe, the og kage.
Alle lejere og deres myndige husstandsmedlemmer har adgang til mødet og er valgbare. Hvert lejemål har 2 stemmer uanset antallet af beboere. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Vær opmærksom på, at f.eks. dit navn og din adresse vil kunne fremgå af materiale til eller fra afdelingsmødet. Det kan ske, hvis du f.eks. stiller op til bestyrelsen eller stiller forslag. Disse oplysninger vil ikke kunne slettes eller anonymiseres.
Det fulde regnskab og/eller budget kan fås ved henvendelse til Servicecenter København (sc.koebenhavn@domea.dk).
På gensyn til et godt afdelingsmøde! Med venlig hilsen, Afdelingsbestyrelsen Emblasgade
Hermed kan i orientere jer i den opgave Norconsult har foretaget på Emblasgade med at fejlsøge belysningen og udbedre, hvor det er muligt.
Afslutningsvis har Norconsult sendt notat med bud på de opståede fejl, samt forslag til fremadrettet belysning. Bestyrelsen afventer mødedato med Norconsult.
Der er skrevet og sagt meget om den natlige lyssituation på vores fællesarealer, så det vil jeg ikke trække jer rundt i nu. Blot konstatere, at situationen ikke foreløbig ser ud til at blive normaliseret. Men I skal vide, at vi i bestyrelsen til stadighed arbejder på at få løst situationen. Lige nu handler det ganske enkelt om, at finde ud af hvad der er galt, og hvad der har forårsaget nedbruddet. Og, det kunne umiddelbart lyde ganske tilforladeligt, men det er ikke så ligetil. Der kan nemlig være tale om grundlæggende konstruktionsfejl, manglende vedligeholdelse, eller grov skødesløshed under arbejdet med facadepladerne, og det kan vi kun få indblik i ved at undersøge installationerne.
Efter hårdt pres fra den tidligere bestyrelse overfor Domea, lykkedes det endelig for denne bestyrelse, at få bevilliget et besøg af en ingeniør fra Norconsult. Baggrunden for besøget var i første omgang at få præciseret hvad problemet med installationerne er, hvor længe det har stået på, og hvad der skal gøres for at få tændt lyset igen. Den 1. september besigtigede vi sammen med Dennis Ingeman fra Norconsult vores el-installationer på fællesarealerne, og den umiddelbare konklusion lød på, at der sandsynligvis er opstået et kabelbrud under Skandi Bygs arbejde med udskiftningen af facadepladerne. “Sandsynligvis”, er ordet man skal hæfte sig ved, for kun en reel gennemgang af installationerne med måleudstyr og tests (det forventes at tage 2 mand cirka 14 dage) kan præcisere hvori fejlen består, og hvad der har forårsaget den. Når denne undersøgelse er klar, kan man afgøre ‘skyldsspørgsmålet’, og dermed pege på, hvem der skal betale for genopretningen af installationerne. Først derefter kan vi endelig påbegynde arbejdet med at få normaliseret lysforholdene. Det er ikke småpenge vi taler om. Selve undersøgelsen (2 mand i 14 dage) vil løbe op i ca. 80.000,- kr., og en eventuel reparation kan løbe op i flere hundrede tusinde kroner.
Trods gentagne rykkere til Domea, er det aldrig lykkedes at få fremsendt de færdige tegninger over el-installationerne på de udendørs fællesarealer. Dette har besværliggjort både Dennis’ og vores arbejde, men den 2. oktober – efter 1 måneds ventetid – valgte Dennis Ingeman fra Norconsult, at færdiggøre og fremsende sin rapport. Udelukkende baseret på de iagttagelser han gjorde under gennemgangen sammen med bestyrelsen, Lysgruppen (v. Kim Zahle) og Teknikgruppen (v. Michael Penther) den 1. september, konkluderer Dennis, at man straks bør sætte en undersøgelse i gang for at få præciseret problemets omfang og ikke mindst finde årsagen til det manglende lys i stræderne (den omtalte 2 mand i 14 dage-løsning).
Bestyrelsen – og Dennis – afventer her næsten halvanden måned efter fremsendelsen af Dennis’ rapport, at få en tilbagemelding fra Domea Kbh/Servicecenteret (SC) med et svar på, hvordan vi kan begynde arbejdet med at få løst problemet. Uden en melding fra Domea, er det svært at komme videre, med mindre vi selv her i foreningen vil begynde at finansiere det videre arbejde. Udgifter af denne størrelse vil gøre et voldsomt indhug i foreningens midler, hvorfor vi fra bestyrelsens side har valgt at væbne os med tålmodighed. Vi har endnu ikke modtaget nogen forklaring fra Domea på den ualmindeligt lange sagsbehandlingstid. Opsummeret: Selvom vi er overbevist om, at der arbejdes på en løsning, så ser det ud til at have lidt lange udsigter før vi atter har ‘lys i lygten’. Beklager, men det betyder, at vi må leve med den frygtelige ‘nødbelysning’ et godt stykke tid. Sorry!
Iøvrigt opfordrer vi, i bestyrelsen, beboerne til, at man kigger på referaterne fra bestyrelsesmøderne og fra afdelingsmøderne, hvis der er ting, der undrer, og man ønsker hurtige svar. Det er bl.a. for jeres skyld, at vi udførligt fører alt til referat, så giv den endelig gas inde i referaterne (de findes hér på siden!). Mange af de ting, der muligvis undrer jer i hverdagen her i vores lille oase i storbyen, er både omtalt, under bearbejdelse og – som i tilfældet her med lyset på de fælles udendørs arealer – udførligt behandlet i det løbende bestyrelsesarbejde. Men selvfølgelig kan I også altid prøve at skrive til bestyrelsen, som Marianne i nr. 9, gjorde i dette tilfælde. Det er netop på Mariannes opfordring, at vi lægger denne lidt længere udredning ud her på siden, så tak for opfordringen! Den er hermed fulgt…
Som I sikkert har set i medierne, så er Københavnsområdet omfattet af Covid-19 restriktioner. I Servicecenter København og Boligselskabet Domea København tager vi dette meget alvorligt, og vi har ændret lidt på kontaktmulighederne til servicecenteret – læs mere i vedhæftede dokument.
Vi har denne gang valgt at udsende information på mail til de beboere, hvor vi har registreret en mailadresse, men der vil også blive sat opslag på opgangsdøre og eventuelle opslagstavler, så alle er informeret.
Pas på dig selv og hinanden ved at følge Sundhedsstyrelsens råd om at holde afstand, vaske hænder og bruge sprit.