Dagsorden bestyrelsesmøde tirsdag d. 30. oktober 2018 – klokken 18.00-21.00
- Mulighed for alle beboere at besøge bestyrelsesmødet mellem 18.00 og 18.30 – send gerne en mail til bestyrelsen senest tre dage før, hvis du ønsker at komme forbi bestyrelsen@emblasgade.com.
-
Ordstyrer
- Referent
- Ændringer til dagsorden
- Konstituering af suppleant som midlertidig bestyrelsesmedlem frem til næstkommende afdelingsmøde (Helena)
- Orientering om nøgler og hængelåse til pullerter (Helena)
- Bekymringer fra beboer vedrørende renovering af husstand (Helena) – orientering om problemstilling og debat om hvordan vi kan hjælpe
- Orientering om anbefaling til vedligeholdelse af træ på terrasse og facader (Helena) – reminder herom til udsendelse til alle
- Færdiggørelse af skure (Magnus) – Fremlæggelse og evt. godkendelse af tilbud fra Domea for færdiggørelse af skurene (isolering, el og fliser).
- Nilangruppen (Michael)
- Kort orientering om sager under behandling (Michael)
- Arbejdsprocedure (Michael)
- Økonomi – gennemgang af (akut)bevillinger for oktober
- Ansøgning fra arrangører af Halloween på 300 kr til pynt.
- Ansøgning fra Grøn gruppe på 1100 kr til indkøb (af wire og forårsløg) til arb.dagen
- Ansøgning fra Renholdelsesgruppen på op til 1200 kr til indkøb af 1m3 grus til brug på fællesarealerne.
- Siden sidst
- Ind- og udflytninger (Helena) – orientering herom.
- Endelig forretningsorden præsenteres (Magnus)
- Budgetmøde og markvandring (Helena) – inputs til markvandringens fokus samt forslag til kommende budget.
- Orientering om hjertestarter (Michael)
- Status fra 5 årsgennemgangen fra teknikgruppen (Michael)
- Orientering om forslag fra Det Runde Hus (Helena)
- Mails fra beboere og grupper (Helena) – (bilag på mail)
- Retningslinjer for udlån af trailer
- Udsendelse af referater
- Anbefalinger til håndtering af fugt i dobbeltskure
- Henvendelse fra bestyrelsesformand i AAB Ragnhildgade vedrørende hundeluftning på deres arealer.
- Orientering om klage til Domea fra beboer over byggeri på den tomme grund ud mod Rovsingsgade
- Orientering om samarbejde vedrørende tryghed i nærområdet (Bente)
- Evt